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Consejos para realizar tu contabilidad al inicio de tu Emprendimiento
Por Lesly Malespín
Comenzar un negocio es una experiencia emocionante y un acto de valentía, ya que estás materializando tus sueños a pesar de las dudas e incertidumbres que puedan surgir. Esta valentía conlleva importantes responsabilidades financieras, y uno de los aspectos fundamentales que todo emprendedor debe comprender es la importancia de llevar una contabilidad adecuada.
Contar con un sistema contable adecuado te permitirá tomar decisiones informadas y mantener tu negocio en el camino correcto. En este blog, te guiaremos a través de los pasos necesarios para iniciar en esta etapa de principiante, explicando los conceptos básicos de contabilidad para que comiences con el pie derecho. ¡Vamos a empezar!
Comprende los Conceptos Básicos:
Antes de sumergirnos en los detalles, es esencial comprender algunos conceptos fundamentales de la contabilidad. Para comprender los datos expresados en tus registros contables, es importante que conozcas que existen 5 grupos de cuentas que agrupan tus transacciones comerciales, según se detallan a continuación:
- Activos: Son los recursos que posee tu negocio, como efectivo, inventario, equipo, entre otros.
- Pasivos: Representa las deudas y obligaciones que tiene tu negocio, como préstamos, cuentas por pagar, etc.
- Patrimonio: Es la diferencia entre los activos y los pasivos y representa el valor neto de tu negocio.
- Ingresos: Son los fondos que ingresan a tu negocio por la venta de productos o servicios.
- Costos y Gastos: Son las compras en las que incurre tu negocio para operar, para la producción de tus bienes o la generación de los servicios y para mantener funcionando la estructura administrativa.
Elabora un Catálogo de Cuentas Contables:
Cuentas de activo: Efectivo, cuentas por cobrar, inventario, equipo, etc.
Cuentas de pasivo: Cuentas por pagar, préstamos, deudas, etc.
Cuentas de ingresos: Ventas, honorarios, ingresos por servicios, etc.
Cuentas de gastos: Alquiler, nómina, suministros, publicidad, etc.
Concilia tus Cuentas Bancarias:
Regularmente, y como mínimo una vez al mes, concilia tus estados de cuenta bancarios con tus registros contables para asegurarte de que no haya errores o transacciones faltantes. Con esta práctica puedes determinar algunas transacciones que no has considerado y que por lo tanto, puedes realizar una lectura errónea de tu contabilidad.
4. Entiende los Estados Financieros Básicos:
Los tres estados financieros principales que debes conocer son:
- Balance General: Este informe muestra los activos (tus bienes), pasivos (tus deudas) y patrimonio (la parte propia con la que has adquirido tus bienes) neto de tu negocio en un momento específico.
- Estado de Resultados: Resume todos tus ingresos y gastos durante un período de tiempo.
- Flujo de Efectivo: Registra las entradas y salidas de efectivo durante un período de tiempo.
5. Planifica para los Impuestos:
Establece una estrategia para pagar los impuestos que te corresponden. Conoce las fechas límite y asegúrate de guardar los registros adecuados para presentar declaraciones precisas.
